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策略1 辨識每個決定點

 

我們絕大多數的時間都是依著習慣做事情,

在其他條件與因素不變的情況下,我們通常傾向最不花腦筋的那條路。

這不是說我們做事不經大腦🧠❌,

而是因為我們熟練到不需要費神思考了🤩

打個比方,你不會喝個水還需要盯著水杯慢慢啜飲。你有可能會邊喝水邊看手機,邊看手機邊跟人交談。

我們總是一心多用,心思幾乎聚焦在其他事情上。

這是為什麼我們如果沒有在對的時間做出對的決定,被習慣性的行為拖著走的話,

我們很容易把事情搞得一蹋糊塗。

這也是為什麼我們常常浪費不少時間做不要緊的事。

想改變這個習慣,訣竅就是辨識出每項事務間的決定點point,

妥善規劃每項事務的作業順序。

 

👉清楚每件事結束後,接下來該做什麼事?花幾分鐘讓自己從容且有意識的思考如何使用時間,

尚未決定接下來要做什麼事之前,別急著做下一件事!

 

另外,習慣並非壞事,它讓我們在處理事情上不過度聚焦,節省心力。

研究顯示,我們對自己的思考、感覺和行動管越多,就會覺得時間過得越慢,

這不是說真的流逝很多時間,而是我們更覺察時間的流逝罷了。

 

 

 

策略2 管理心智能量

 

在我們完成一件需要自制力的事情後,再來處理另一件同樣需要自制力的事情,大腦這些區域的效能就會降低。

因為事前已經消耗過多精力,在其他事情上就會變得更難有幹勁。

會消耗自制力的表現

👉 展現自制的行為。

👉 做決定。

👉 ?

 

避免心智疲勞

看看待辦事項有哪些,以輕重緩急加以分類。

懂得對那些會阻礙你擁有好心情的事物說不。

在非常重要或忙碌的工作天前一晚,先做出一些決定。

早上先完成當天最重要的工作,以免腦力被接下來無數個小決定消耗掉。

試著只用下午一小時閱讀和回復電子郵件,讓心力更專注於需要解決的問題或發揮創意的事務上。

 

恢復精神的三個方法

緩慢地進行幾次深呼吸,可以幫助你冷靜下來。

設法讓自己開懷大笑,好心情有助於我們恢復元氣。

小睡十分鐘,打盹能有效減輕疲勞。

 

懂得在何時說不(策略性的不稱職):懂得說不,能為我們及於奔命的優越感適時做止損,不過度消耗自己的心力。

認真把幾件事做到最好,而不是每件事都想完成,卻每件事都做的平淡無奇。

 

 

 

策略3 停止對抗分心

 

如何停止對抗分心

 1.移除會分心的事物。

 2.學會放鬆一點(放空、心思漫遊),

別緊抓著注意力不放,分心就分心吧!研究顯示,越想用意志力讓自己別分心,

別去想某個事物,反而愈會去想這個事物。

 3.靜坐有助於鍛鍊專注力。

 

心思漫遊時可試試這幾件事

 1.欣賞周邊環境的某個物品🖼

 2.聽音樂🎧

 3.玩小遊戲🎯

 

心思漫遊時避免做的事

 1.把文件歸檔(須運用大腦記憶區塊的功能)📋

 2.閱讀新聞、動態消息、部落文

 3.查看並回復電子郵件📩

 4.練習簡報說明或準備會議內容

 5.做有難度的解謎🎲

 

練習覺察當下的想法,並且不加以批判(正念減壓法、覺知注意):

指的是我們讓思緒自然游移,當注意到自己的思緒飄移時,

只要緩緩地把注意力帶回到我們當下的感受,

過程中,不須任何帶任何評論。

根據作者經驗,心思漫遊大約會歷經幾分鐘,

偶爾可能會花費長達十五分鐘,

但是跟做一些其他不重要的事相比,浪費的時間應該是比較少。

遠比你改做其他事物或造訪某個網站還快。

 

 

 

策略4 妥善利用身心關聯性

 

適當的運動:(20~30分 高強度運動,30~40分 中等強度的運動)

能讓你有效保持專注,思緒敏銳,還有減輕焦慮,擴大正面情緒等作用。

一項研究也顯示,運動10到40分鐘,具有改善大腦執行功能的立即和持續性效果,

促使其運作發揮自制功能,有益於做決策、規劃、解決問題等。

 

🍅選擇對的飲食:(參照數據以書中為準) 

 

🍞碳水化合物 提升短期記憶的效果比蛋白質來的強。

高碳水化合物的飲食,能提高專注力,效果大約十五分鐘。

 

🥛蛋白質 提升注意力的效果比碳水化合物來得強。

 

🌰低升糖指數 早餐對大腦的執行功能有幫助。

(其中燕麥和蔾麥的升糖指數低於其他穀物)

身體和大腦持續獲得充足水分,有助於整體工作表現。

輕微程度的脫水,也會不利於我們在心智能量上的發揮。

 

攝取咖啡因,如果咖啡因無法提振你的注意力、機敏度、心智能量、正面情緒,喝再多也沒用,打個盹還比喝咖啡有意思。

如何有助於工作中提振精神

1. 策略性的吃吃喝喝,餐餐先吃一半,幾個小時後再吃剩下的一半。

2. 吃些低升糖指數碳水化合物、

好的脂肪的餐點、零食(蔬菜、水果、堅果)

3. 每一餐的碳水化合物不吃過量。

 

 


策略5 打造對自己有益的工作環境

 

影響工作效的環境因素:光線、聲音

 

白雜訊境噪:導致絕大多數人的工作效率變差

 

🎧:對閱讀具有干擾作用。但能夠改善正面情緒,

提升運動表現,使人們做事速度快一點。

 

:也許有助於創造力,但是強度太高或太低,

對於創造力的運用多少有礙。

 

個性對噪音的耐受度

外向者,短期記憶力佳的人,比較耐得住噪音干擾。

內向者則較容易對外向刺激招架不住,噪音導致分心的程度較高

 

有益工作效能的光線

 

1. 加入藍光的白光💡,能夠使你感覺更機敏、思考更清晰。

在專注力、工作效率、睡眠品質都有所改善。

 

2. 明亮的光線,能顯著增進人們的活力感和機敏度。

 

3. 較昏暗的光線,使我們感到較自在、不受拘束,

有助於創造力,但無助於生產力。

 

在執行需要專注力、跟邏輯有關的分析工作時,表現也較差。

調整至最適心智狀態的幾個方法:

1. 讓(工作)環境變得明亮點

2. 天氣晴朗時🌞,到充滿自然光線的地方工作。

3. 把工作環境的燈泡,改成有較多藍光的白光燈

有助於活絡大腦內生理時鐘連結的視網膜受體細胞,幫助我們變得更機靈。

4. 整理環境:對絕大多數人來說,桌邊雜亂有礙我們的工作效能。

研究顯示,當分散我們注意力的事物愈多,我們就越難把當下事情做好。

 

 

運用肢體動作,改變當下情緒與工作效能

 

📌辦公空間寬敞一點,更能展現出領導自信,也讓人更有冒險精神🤸‍♂

 

📌心理學指出,採取豪邁、開放姿勢長達兩分鐘,

(坐在寬敞的辦公桌的椅子上,把雙腳翹到桌面上)

在美國,這種姿勢象徵掌控、主導權,是一種高權力姿勢。

人們向來透過非語言行為展現權力,足以提高睪固酮分泌量,

降低皮脂純分泌量,能讓人更自在於冒險、展現更強的領導自信。

 

📌久坐不動,容易使活力和情緒低落😥

選擇性擺放一些物品,透過這些環境因素(小盆栽🎄)能夠幫助你恢復精神。

 

 

 

 

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